Alle Funktionen im Überblick
Entdecken Sie, was CoLeLa für Ihr Unternehmen leisten kann — von der einfachen Zeiterfassung bis zum umfassenden Controlling.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und unkompliziert — am Desktop oder mobil.
- Ein-/Ausstempeln mit einem Klick
- Pausenverwaltung mit detaillierter Aufzeichnung
- Echtzeit-Anzeige der laufenden Arbeitszeit
- Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersichten
- Automatische Überstundenberechnung mit Übertrag
Abwesenheitsmanagement
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und alle Abwesenheitsarten in einem System.
- Urlaub, Krankheit und benutzerdefinierte Abwesenheitstypen
- Mehrstufiger Genehmigungsworkflow
- Automatisches Vertretungsmanagement
- Echtzeit-Urlaubssaldo mit Restanspruch
- Übertragungsfristen und automatischer Resturlaub-Verfall
- Halbtags- und stundenweise Abwesenheiten
Controlling & Berichte
Volle Transparenz über Kosten, Erträge und Effizienz Ihres Unternehmens.
- Kostenstellenberichte mit Fixkosten und Mitarbeiterkosten
- Mitarbeiter-Kostenprofile mit Arbeitgeber-Kostenfaktor
- Umsatzverfolgung pro Objekt/Immobilie
- Monatliche Gewinnberechnung (Umsatz - Kosten)
- KPI-Snapshots mit Effizienzmetriken (€/Stunde, Marge)
- Übersichtliche Admin-Dashboards mit Filtermöglichkeiten
Mitarbeiterverwaltung
Digitale Personalakte und flexible Arbeitszeitmodelle für jeden Mitarbeiter.
- Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Azubi
- Individuelle Wochenarbeitszeiten pro Mitarbeiter und Tag
- Gehalts- und Konditionshistorie mit Gültigkeitszeiträumen
- Dokumentenverwaltung (Verträge, Nachträge, Sonstiges)
- Abteilungs- und Standort-Zuweisungshistorie
- Mitarbeiter-Self-Service für eigene Zeiten und Anträge
Organisation
Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur mit Abteilungen und Standorten ab.
- Abteilungen mit Abteilungsleitern und Beschreibungen
- Kostenstellen/Standorte mit Bundesland-Zuordnung
- Betriebszeiten pro Standort und Wochentag
- Feiertags-Kalender nach Bundesland
- Vollständige Zuweisungshistorie für Mitarbeiter
Sicherheit & Compliance
Enterprise-Grade Sicherheit mit granularem Berechtigungssystem und vollständigem Audit-Trail.
- Rollenbasiertes Berechtigungssystem (RBAC) mit 4 Scopes
- Benutzer-spezifische Berechtigungs-Overrides mit Ablaufdatum
- Vollständiges Audit-Log aller Aktionen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Geräteverwaltung und Session-Tracking
PWA & Benachrichtigungen
Installieren Sie CoLeLa als App und bleiben Sie mit Push-Benachrichtigungen immer informiert.
- Als App installierbar — ohne App Store
- Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen und Erinnerungen
- Automatische Pausen- und Überstunden-Erinnerungen
- Eigenes Branding pro Mandant (Logo, Farben)
Feature-Vergleich
| Funktion | Starter ab 3,90 € | Professional ab 7,90 € | Enterprise ab 12,90 € |
|---|---|---|---|
| Zeiterfassung | |||
| Ein-/Ausstempeln & Pausen | |||
| Tages-/Wochen-/Monatsübersichten | |||
| Überstundenberechnung & Übertrag | |||
| PWA / Mobile App | |||
| Anomalie-Erkennung | |||
| Konfigurierbare Schwellenwerte | |||
| Abwesenheiten | |||
| Urlaubs- & Krankheitsverwaltung | |||
| Urlaubssaldo & Übertrag | |||
| Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen | |||
| Genehmigungsworkflows | |||
| Vertretungsmanagement | |||
| Änderungsanträge | |||
| Organisation | |||
| Standorte / Kostenstellen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Abteilungen | |||
| Feiertags-Kalender (Bundesland) | |||
| Betriebszeiten pro Standort | |||
| Zuweisungshistorie | |||
| Mitarbeiterverwaltung | |||
| Mitarbeiterprofile | |||
| Arbeitszeitmodelle | |||
| Individuelle Wochenarbeitszeiten | |||
| Mitarbeiter-Dokumente | |||
| Gehalts- & Konditionshistorie | |||
| Kostenprofile | |||
| Sicherheit | |||
| Basis-Rollen (Admin/Mitarbeiter) | |||
| Benutzerdefinierte Rollen | |||
| Granulare Berechtigungen (4 Scopes) | |||
| Berechtigungs-Overrides | |||
| Audit-Log | |||
| 2FA | |||
| Controlling | |||
| Kostenstellenberichte | |||
| Objekt-/Immobilienverwaltung | |||
| Umsatzverfolgung | |||
| KPI-Snapshots | |||
| Gewinnberechnung & Effizienzmetriken | |||
| Benachrichtigungen & Branding | |||
| Push-Benachrichtigungen | |||
| Pausen- & Überstunden-Erinnerungen | |||
| Eigenes Logo & Farben | |||
| Support | |||
| E-Mail-Support | |||
| Prioritäts-Support | |||
| Dedizierter Account-Manager | |||
| API-Zugang | |||
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